De drie letters van ‘BOB’ staan elk voor een fase in het besluitvormingsproces. De eerste B staat voor ‘beeldvorming’, de O voor ‘oordeelsvorming’ en de laatste B voor ‘besluitvorming’. De meeste discussie bij Ekker en zijn werkgroep ging over de B van ‘beeldvorming’. “Daar moest meer variatie in komen. Raadsleden kunnen op verschillende wijze van informatie worden voorzien, waardoor ze beter in staat worden gesteld om tot een oordeel te komen over het onderwerp dat voorligt. Je hebt daarom een raadsvoorbereidende en een informatieve ronde. De informatie kan aan de gehele raad worden gegeven, maar het is ook mogelijk dat alleen de woordvoerders van de verschillende partijen een vragenronde krijgen met de vakambtenaar of de wethouder. Dat kan dus ook a-politiek, puur ter informatie. En weet je, het hoeft allemaal niet zo beladen. Zo hadden we bij de eerste vergadering volgens de nieuwe structuur een quiz met een Kahoot. Heel laagdrempelig dus, maar ook heel informatief.”
Ekker is blij dat ook inwoners de mogelijkheid krijgen actief over een onderwerp mee te praten, lees: effectiever dan voorheen. “Zo kan er worden aangesloten bij de dialoogrondes en de Ronde Tafel. Er kan worden meegepraat over een onderwerp dat al voorligt, maar inwoners kunnen er zelf ook een inbrengen. De indiener van een initiatief krijgt echt een actieve rol in de voorbereiding van een gesprek en tijdens zo’n Ronde Tafel. Op het moment dat burgers het idee hebben dat ze ergens een goede invulling aan kunnen geven, kunnen ze naar voren stappen, als ze zich maar tijdig aanmelden bij de griffier. Onderwerpen die verder aan de orde komen, worden kenbaar gemaakt in Zeewolde Actueel.” Over oordeels- en besluitvormende fase kan Ekker wat korter zijn. “Die blijven grosso modo hetzelfde. De oordeelsvormende fase gebeurt in de oude commissievergadering en de besluitvormende fase in de raadsvergadering.” Deze maand werd/wordt een start gemaakt met de nieuwe manier van vergaderen. Daarbij is een en ander beslist nog niet in beton gegoten, benadrukt Ekker. “We hebben afgesproken dat we medio volgend jaar gaan evalueren of het loopt zoals we hebben afgesproken. Als we eerder merken dat dat niet het geval is, moeten we ingrijpen en hoeven we natuurlijk niet tot het evaluatiemoment te wachten.”
085-0640737