De onderhandelingen met de kerkgenootschappen worden door de wethouder als "constructief" beschreven, maar verdere details blijven uit. De gesprekken begonnen ruim een jaar geleden en verliepen intensief.
Verbouwing en kosten
De verbouwing van het pand staat gepland na de juridische oplevering op 1 september 2025. De kosten worden geraamd op €8 miljoen. Scheffer gaf aan dat bij de uitwerking van de inrichting rekening wordt gehouden met de wensen van gebruikers, zoals privacy en veiligheid voor medewerkers van Meerinzicht. In de stukken wordt dit echter niet expliciet genoemd, wat vragen oproept over de mate waarin deze aandachtspunten zijn meegenomen in de plannen.
Gebruik tijdens de verbouwing
De kerkgemeenschappen kunnen tijdens de verbouwing het gebouw blijven gebruiken. Scheffer benadrukte dat overlast tot een minimum wordt beperkt en dat aannemers oplossingen zullen bieden voor onverwachte situaties, zoals rouw- en trouwdiensten. "Dit vraagt om maatwerk en oplossingen op momenten dat het nodig is," gaf hij aan.
Huurprijzen en toegankelijkheid
De kerkgenootschappen zullen marktconforme huurprijzen betalen, zoals afgesproken in de intentieovereenkomst. Voor vrijwilligersorganisaties wordt de huur gebaseerd op integrale exploitatiekosten, zoals wettelijk voorgeschreven. Scheffer erkende dat dit tot hogere kosten kan leiden voor sommige organisaties:
"In de verdere uitwerking worden de integrale exploitatiekosten meegenomen. Dit zal leiden tot een tarief per vierkante meter, conform de wet Markt en Overheid. We zijn als gemeente verplicht ons aan deze wet te houden. Ik begrijp dat verenigingen zich zorgen maken over mogelijke stijging van de kosten. We hebben hierover goed contact met de betrokken partijen. Maar het is wel duidelijk dat de tarieven anders zullen zijn dan nu. Hoe precies, zal afhangen van de uitwerking die in juli aan de gemeenteraad wordt voorgelegd."
Kerkelijke en neutrale uitstraling
Het gebouw behoudt enkele kerkelijke elementen, zoals de toren en het carillon, maar krijgt volgens Scheffer ook een open en neutrale uitstraling. De architect is gevraagd een ontwerp te maken dat toegankelijk is en een welkom gevoel geeft aan alle gebruikers.
Betrokkenheid van vrijwilligersorganisaties
Organisaties die ruimtes huren in zowel Open Haven als De Meermin zouden betrokken zijn bij het proces. Tijdens Zeewolde Kiest werd gevraagd hoe deze organisaties precies worden betrokken. Scheffer antwoordde:
"We hebben op verschillende manieren input verzameld. Er was een digitale peiling in de zomer van 2023 en een bijeenkomst in september 2023. Ook hebben we de afgelopen periode informatie- en consultatiebijeenkomsten gehouden met gebruikers. Deze input heeft geleid tot een goed beeld van de behoeften. Op basis hiervan worden de plannen verder uitgewerkt en voorgelegd aan de gemeenteraad."
Communicatie en planning
De gemeente werkt aan een communicatieplan om inwoners op de hoogte te houden van de voortgang. Volgens Scheffer wordt gestreefd naar een opening van het MCZ eind 2026, mits alles volgens planning verloopt.
De redactie van Zeewolde Kiest heeft nog geen reactie van de betrokken kerkgenootschappen ontvangen. Zodra deze beschikbaar is, komen we hierop terug.