Zakelijk

WinterWorld laat belang van samenwerking bij evenementen zien

Zeewolde Winterworld draait deze kerstvakantie in Zeewolde en is een van de voorbeelden die laat zien hoe evenementen mogelijk worden gemaakt door sponsoring en vrijwilligers.

Rond de ijsbaan zijn veel lokale bedrijven zichtbaar. Hun steun, samen met de inzet van vrijwilligers, zorgt ervoor dat het evenement betaalbaar en uitvoerbaar blijft.

Zeewolde Winterworld ontvangt, net als andere evenementen in het dorp, subsidie van de gemeente. Die bijdrage is bedoeld als ondersteuning, maar de organisatie en uitvoering zijn vooral afhankelijk van andere vormen van hulp. Om de kosten voor bezoekers laag te houden, is sponsoring nodig. Dat gaat om geld, maar ook om materialen en diensten.

Alle medewerkers van Fruithal Smits bij de Koek en Zopie in de tent
Foto: Harry Kramer

Zonder deze bijdragen zouden evenementen kleiner worden of duurder voor deelnemers en bezoekers. Dit geldt niet alleen voor Zeewolde Winterworld. Ook evenementen zoals de Zeewolde Endurance, de Avondvierdaagse, de Sinterklaasintocht en de Nieuwjaarsduik zijn grotendeels afhankelijk van sponsoring en vrijwillige inzet.

Vrijwilligers blijven nodig

Veel organisaties in Zeewolde geven aan dat het vinden van voldoende vrijwilligers een blijvende uitdaging is. Daarom wordt gezocht naar nieuwe manieren om mensen te betrekken. Zo hielpen bij Zeewolde Winterworld de medewerkers van Fruithal Smits tijdens een avondopenstelling op en rond de ijsbaan. En daarmee daagden zij gelijk andere bedrijven ook uit: "Onze medewerkers zeiden volmondig "Ja!" op onze vraag om een avond vrijwilliger te zijn en te helpen bij de activiteiten op en rondom de ijsbaan. Welke ondernemer volgt en neemt zijn/haar medewerkers ook mee  voor een paar uur gezelligheid in eigen dorp?", aldus Smits.

Ook andere organisaties maken gebruik van netwerken en platforms zoals Zeewolde voor Elkaar om vrijwilligers te vinden.

De Avondvierdaagse liet eerder weten moeite te hebben met de bezetting, maar kreeg uiteindelijk weer nieuwe vrijwilligers. Wandeltocht ZtotZ heeft recent een nieuw bestuur gekregen. Deze voorbeelden laten zien dat evenementen blijven draaien door voortdurende inzet van nieuwe mensen.

Rol van ondernemers

Lokale ondernemers ondersteunen evenementen op verschillende manieren. Dat kan via sponsoring, maar ook door het beschikbaar stellen van medewerkers of middelen. Voor ondernemers speelt zichtbaarheid een rol, maar ook betrokkenheid bij het dorp.

Evenementen zorgen voor reuring en ontmoeting. Ze dragen bij aan voorzieningen die niet alleen belangrijk zijn voor inwoners, maar ook voor werknemers van bedrijven in Zeewolde.

Lokaal draagvlak

Organisaties en ondernemers geven aan dat lokaal draagvlak een rol speelt bij sponsoring. Wanneer inwoners lokaal kopen en horeca en winkels bezoeken, blijft er ruimte voor ondernemers om evenementen en verenigingen te ondersteunen.

Zeewolde Winterworld laat daarmee zien hoe samenwerking tussen vrijwilligers, organisaties, ondernemers en gemeente de basis vormt voor het evenementenaanbod in Zeewolde.